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Ein Folder wird gerne dazu herangezogen, um ein Unternehmen, Produkte oder auch Dienstleistungen übersichtlich und in kompakter Form zu präsentieren. Dabei ist ein Folder im Grunde genommen ein gefaltetes Stück Papier, in der Regel im DIN A4-Format. Auch andere Formate sind jedoch gängig. Dieses Papier wird gefaltet, so dass sich eine reduzierte Form der Broschüre ergibt. Einfach gefaltete Folder mit vier Seiten werden genauso angeboten wie mehrfach gefaltete Folder. In gefaltetem Zustand hat jeder Folder eine Vorder- und eine Rückseite, sowie einen mehrspaltigen Innenteil, der hinsichtlich der Gestaltung frei eingeteilt werden kann. Ein Folder bietet mehr Platz als einfache doppelseitige Flyer oder Postkarten und kann deshalb genutzt werden, um auch umfangreichere Informationen darzustellen. Je nachdem, welches Papierformat dem Folder zugrunde liegt und wie dieses Blatt gefaltet wird, ergeben sich Folder im Hoch- oder im Querformat. Auch quadratische Folder mit gleichen Seitenlängen gehören zum Sortiment.
Ein Folder liegt im Umfang zwischen einem Flyer und einem Katalog; hier finden kompakt gebündelte Informationen und auch Bildmaterial Platz. Da es sich dennoch lediglich um ein einzelnes Blatt handelt, ist keine Bindung oder Heftung notwendig. Das hochwertige Papier wird lediglich gefaltet und mit einer Falz versehen- daher hat der Folder seinen Namen. Die Faltung erfolgt in der Druckerei. Der Verzicht auf eine Heftung wirkt sich positiv auf die Herstellungskosten und die Produktionsdauer aus. Für eine sehr detaillierte Darstellung oder umfangreiche Produktinformationen bietet sich statt eines Folders jedoch eine mehrseitige Broschüre an.
Jede der durch die Faltung gewonnenen Spalten wird für sich mit Inhalt gefüllt. Dadurch eignet sich der Folder ganz besonders für eine vergleichende Darstellung verschiedener Angebote, der Auflistung besonderer Vorteile oder auch einfach zur übersichtlichen Präsentation allgemeiner Informationen. Durch die Faltung erhält der Folder ein Deckblatt, das auch als ein solches ansprechend gestaltet werden kann. Auch dies hebt ihn in der Gestaltung deutlich von einem Flyer ab. Durch seine Größe ist der Folder hervorragend dazu geeignet, Briefen beigelegt und so als Ansichtsmaterial verschickt zu werden. Auch als Auslage im Kassenbereich ist der Folder ein kostengünstiges Werbemittel. Darüber hinaus eignet sich ein Folder auch als Beilage für ein Produkt, zum Beispiel als reduziertes Booklet einer CD oder auch für andere Artikel.
Die Bestellung der Folder erfolgt in wenigen Schritten online. Hier werden die Folder in der benötigten Menge und im gewünschten Format bestellt. Anschließend besteht im geschlossenen Kundenbereich die Möglichkeit, die Grafikdaten für den Print der Folder hochzuladen. Bei der Gestaltung der Grafik sollte die spätere gefaltete Form berücksichtigt werden, bei der die Spalten nicht mehr nebeneinander liegen. Die Grafikdaten sollten im TIFF-, JPG- oder PDF-Format angeliefert werden, andere Formate werden vor dem Druck konvertiert.
Gedruckt werden Folder auf hochwertigem Bilderdruckpapier, das für eine glänzende Oberfläche sorgt. Sowohl Texte als auch Grafiken können in einem Folder abgedruckt werden. Das moderne Druckverfahren des Vierfarbendrucksystems sorgt für eine gestochen scharfe Wiedergabe der gelieferten Vorlage und bringt die farbliche Gestaltung voll zur Geltung. Da die Farben computergesteuert angemischt werden, fallen alle Folder genau gleich aus. Wahlweise können die Folder in matter oder in hochglänzender Optik bestellt werden. Die gewünschte Ausführung kann bei der Bestellung der Folder einfach ausgewählt werden. Auch Kombinationen sind möglich, so dass die Innenseiten anders ausfallen als die Außenseiten.
Da Folder oftmals in großen Mengen benötigt werden, sind auch große Gebinde bestellbar. Der Druck der Folder nimmt nur wenige Werktage in Anspruch, der Kunde erhält seine Bestellung zeitnah und sorgsam verpackt. So sind Folder geeignete Werbeträger, um neue Produkte zeitnah vorzustellen. Nicht nur als Postinformation, sondern auch als Beilage von Zeitungen oder als Auslage sprechen Folder den Kunden direkt an.