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Postkarten sind ein sehr vielseitiger Informationsträger, der nicht nur für die private Kommunikation, sondern auch im geschäftlichen Bereich für den Schriftverkehr und zur Kundeninformation genutzt werden kann.
So eignen sich Postkarten hervorragend, um Kunden über neue Produkte oder Angebote zu informieren. Postkarten erreichen den Kunden in jedem Fall direkt, da sie mit der normalen Post ausgeteilt werden, außerdem bieten sie ausreichend Platz, um alles Wissenswerte zu vermitteln. Im Platzangebot für die gedruckten Informationen gleichen Postkarten den Flyern, allerdings werden Postkarten nur einseitig mit der Werbung bedruckt. Durch die unbegrenzten Gestaltungsmöglichkeiten können Kunden auch bunte und auffällige Postkarten drucken lassen, die sofort ins Auge springen. Vor allem in großen Mengen lohnt es sich, Postkarten drucken zu lassen.
Postkarten werden in vielen Bereichen der Werbung eingesetzt. Nicht nur zur gezielten Ansprache der vorhandenen Bestandskunden können Postkarten genutzt werden, auch in vielen Bars und in Kinos liegen die bedruckten Postkarten neben Gratis-Zeitungen und Flyern zu Mitnahme aus und werden von den Besuchern gerne angenommen. Vor allem interessante Motive oder lustige Werbesprüche erreichen das Publikum. Postkarten drucken zu lassen ist dadurch eine sehr gute Möglichkeit, das Unternehmen oder ein bestimmtes Produkt schnell und flächendeckend bekannt zu machen.
Dabei kann das Format der Karte frei gewählt werden. DIN A5, DIN A6 und DIN A7 stellen die Standard-Größen dar, zusätzlich werden auch das beliebte Mailingformat sowie eine Zwischengröße in besonders langem Format angeboten. Alle Postkarten können beidseitig bedruckt werden, meist wird jedoch eine Seite der Postkarten für die spätere Adressierung durch Adressaufkleber frei gelassen. Nach der Auswahl der gewünschten Größe und der benötigten Menge erfolgt der Upload der Grafikdateien im Kundenbereich. Diese sollten im TIFF-, JPG- oder PDF-Format angeliefert werden, damit sie direkt für den Druckvorgang herangezogen werden können. Andere Formate werden vor dem Postkarten drucken konvertiert und in ein verwendbares Format umgewandelt. Nahezu jede Gestaltung der Postkarten ist umsetzbar, sofern die Größen der Karte und des Motivs zusammenpassen.
Gedruckt wird mit dem modernen Vierfarbendrucksystem auf hochwertigem Bilderdruckpapier. Eine Seite der Postkarten kann nach Wunsch komplett mit UV-Lack oder partiell mit UV-Spotlack versehen werden. Ganzflächig angewendet sorgt der UV-Lack für eine hochglänzende Farbwiedergabe, bei partieller Veredelung dagegen werden einzelne Aspekte besonders hervorgehoben. Wie der UV-Spotlack auf den Postkarten verteilt sein soll, kann individuell festgelegt werden. Dazu wird neben der normalen Grafikdatei lediglich eine zusätzliche Datei benötigt, in der alle zu lackierenden stellen schwarz markiert sind. Vor dem Druck werden die beiden Dateien miteinander abgeglichen und der Lack entsprechend aufgebracht. Als Grundlage für eine Entscheidung kann vorab ein Gratismuster bestellt werden, das exemplarisch die verschiedenen Druck- und Lacktechniken aufzeigt.
Eine Sonderform der Postkarten stellen die Klappkarten dar, die ebenfalls für die Kundeninformation verwendet werden. Diese kann der Kunde ganz ähnlich den Postkarten drucken lassen. Klappkarten verfügen über zwei zusätzliche Seiten, die viel Platz für weiterführende Informationen enthalten. Auf diesen Postkarten können auch umfangreichere Details sowie Bildmaterial übermittelt werden. Auch Klappkarten können mit Effektlacken bedruckt und somit sehr individuell gestaltet werden. Sowohl die Klappkarten als auch die herkömmlichen Postkarten werden auf hochwertigem 350g Bilderdruckpapier gedruckt, dass den Print voll zur Geltung bringt und für eine edle Optik der Postkarten sorgt.
Sofern die Postkarten in großer Auflage gedruckt werden sollen, lohnen die günstigen Großgebinde. Hier kann der Kunde bis zu zwanzig Tausend gleiche Postkarten drucken lassen. Von der Bestellung bis hin zum Versand braucht die Bearbeitung nur etwa zehn Werktage, so dass auch eine kurzfristige Bestellung kein Problem darstellt. Möchte der Kunde dagegen mehrere verschiedene Postkarten drucken lassen, lohnt sich die Bestellung kleinerer Pakete, die nach verschiedenen Vorlagen bedruckt werden.